Kat Mülkiyeti Kanunu'na Göre Apartman Yöneticisinin Temizlik ve Bakım Sorumlulukları
634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), apartman ve site yaşamını düzenleyen ana anayasadır. Bu kanunda apartman yöneticisinin hakları, yetkileri kadar ortak alanların hijyeni, güvenliği ve düzenli işletilmesine yönelik açık görev ve sorumlulukları da net şekilde tanımlanmıştır.
KMK 35. Maddeye Göre Yöneticinin Başlıca Görevleri
Kanunun 35. maddesinde yöneticinin yapması zorunlu olan işler sıralanmıştır:
- Ortak Alanların Korunması ve Bakımı: Ana gayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması yöneticinin birincil görevidir.
- Temizlik ve Güvenlik Organizasyonu: Merdivenlerin, asansörlerin, bahçenin ve otoparkın periyodik temizliğinin aksatılmadan yürütülmesi.
- Avans ve Aidatların Toplanması: Temizlik ve bakım giderleri için kat maliklerinden işletme projesine uygun aidatların tahsil edilmesi.
- Sözleşmelerin Yapılması: Temizlik şirketi, asansör bakım firması gibi üçüncü şahıslarla apartman tüzel kişiliği adına yasal sözleşmeler akdedilmesi.
Temizlik Hizmeti Alırken Karar Defteri Prosedürü
Yöneticilerin ileride kat malikleri genel kurulunda ibra edilirken herhangi bir hukuki veya mali itirazla karşılaşmaması için şu adımları izlemesi tavsiye edilir:
- Genel Kurul Yetkisi: Yıllık olağan kat malikleri genel kurulunda "Ortak alanların temizliği için profesyonel bir mobil kapıcılık veya temizlik firmasından hizmet alınması hususunda yöneticiye yetki verilmesine" dair karar alınmalıdır.
- Fiyat Tekliflerinin Karşılaştırılması: Yönetici en az 2-3 firmadan teklif alıp dosyalamalıdır.
- Resmi Faturalı Sözleşme: Hizmet verecek firmanın vergi levhası, çalışanlarının SGK dökümleri ve yetki belgeleri sözleşme ekine konulmalıdır. Kayıt dışı, elden makbuzla çalışan şahıslarla çalışmak yöneticiyi şahsen sorumlu kılar.
- Karar Defterine Tescil: Seçilen firma ve aylık hizmet bedeli apartman karar defterine yazılarak yönetim kurulu üyelerince imzalanmalıdır.
PakBina ile Yöneticilerin Hukuki Güvencesi
PakBina; sunduğu tüm hizmetlerde resmi e-fatura keser, sözleşmelerinde hizmet şartnamesini açıkça belirtir ve personellerinin SGK prim bildirgelerini her ay yöneticiyle paylaşır. Böylece apartman yöneticisi kanun karşısında eksiksiz görev yapmış olmanın huzurunu yaşar.